Cómo calcular el costo total de la logística (no solo el envío): un análisis completo para emprendedores de e-commerce

Cuando los emprendedores de comercio electrónico comienzan a vender sus productos en Lima y Callao, uno de los mayores retos es entender cuánto realmente cuesta todo el proceso logístico, no solo el envío de paquetes en Lima. Tener una visión completa de los costos logísticos es fundamental para establecer precios correctos, mejorar la rentabilidad y hacer crecer el negocio de manera sostenible.

En este artículo, te guiaremos paso a paso sobre cómo calcular el costo total de tu logística, desde el packing y picking, hasta el servicio de entrega de paquetes a domicilio. También te compartiremos estrategias prácticas para optimizar estos costos.

¿Qué gastos logísticos debes considerar?

A continuación, te presentamos los principales costos que debes incluir en tu análisis:

1. Recepción y almacenamiento

Antes de vender, tu producto necesita un espacio seguro. Este es el primer costo a considerar:

·         Alquiler de almacén o uso de un servicio de fulfillment.

·         Servicio de almacenamiento, que incluye manejo de stock y seguridad.

·         Servicios de gestión de inventarios para tener control exacto de tus productos.

·         Un operador logístico o un servicio de fulfillment en Lima puede ayudarte a optimizar esta parte de la cadena.

2. Preparación de pedidos (Packing y Picking)

Una vez que entra una orden, comienza el proceso de preparación:

·         Picking: selección del producto correcto dentro del almacén.

·         Packing: empaque adecuado para proteger el producto durante el transporte.

·         Costos de materiales (cajas, sobres, etiquetas, cintas, etc.).

·         Un mal packing puede generar devoluciones y pérdidas.

3. Servicio de envío y entrega

Aquí es donde usualmente el emprendedor se enfoca, pero es solo una parte del total:

·         Tarifa del servicio de envío de paquetes en Lima o servicio courier.

·         Costos de motorizado delivery si usas courier motorizado o delivery propio.

·         Uso de empresas de delivery que ofrezcan servicio de delivery express o estándar.

·         Si optas por trabajar con un courier confiable, asegúrate de revisar si la tarifa incluye recojo, gestión de incidencias, reprogramaciones y devoluciones.

4. Gestión de devoluciones

No todos los envíos son exitosos. Debes contemplar:

·         Costos de devolución.

·         Costos de reempaque o reenvío.

·         Costos administrativos por el procesamiento de la devolución.

·         Un servicio courier con experiencia puede ser un gran aliado para minimizar estos impactos.

5. Tecnología y seguimiento

La logística moderna no puede funcionar sin tecnología:

·         Sistemas de tracking en tiempo real para tu cliente.

·         Plataformas de gestión de envíos y cumplimiento

·         Invertir en tecnología adecuada permite automatizar procesos y reducir errores.

Estrategias para optimizar tus costos logísticos

Ahora que sabes qué considerar, aquí algunas estrategias que te ayudarán a mejorar la rentabilidad:

A. Externaliza inteligentemente

Trabajar con un operador logístico que incluya picking, packing, gestión de inventarios y almacenamiento te permite ahorrar en infraestructura y personal.

B. Consolida envíos

Aprovecha tarifas más bajas agrupando varios envíos en una sola ruta, sobre todo si utilizas envios express.

C. Elige bien tu empresa de delivery

No todas las empresas de delivery son iguales. Evalúa no solo el precio, sino también:

·         Tiempos de entrega.

·         Tasa de éxito en entregas.

·         Calidad del servicio al cliente.

·         Un buen servicio de entrega de paquetes a domicilio mejora tu reputación de marca.

D. Monitorea tus métricas logísticas

Mide:

·         Tiempo promedio de preparación de pedidos.

·         Costos de empaquetado.

·         Tasa de devoluciones.

·         Costos de almacenamiento.

·         Esto te permitirá tomar decisiones basadas en datos.

Conclusión

El servicio de delivery es solo una parte del costo logístico total. Como emprendedor de e-commerce en Lima o Callao, debes considerar todos los eslabones: desde el almacenamiento, el picking y el packing, hasta la entrega y la gestión de devoluciones.

Contar con un buen servicio courier o operador logístico, integrar plataformas de dropcod y optimizar cada paso, te permitirá no solo controlar mejor tus gastos, sino también mejorar tu rentabilidad y ofrecer un servicio excepcional a tus clientes.

¿Listo para revisar tus costos y llevar tu logística al siguiente nivel?

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